15  /  65

Поселение по брони


Ситуация: В гостиницу приехали гости, для которых заранее забронирован номер. Нужно разместить гостей в номере.

Чтобы поселить гостей по брони из Фронт-офис проделайте следующие шаги:

  1. Откройте Фронт-офис и перейдите на вкладку Заезд. Напомним, что на данной вкладке отображаются брони, по которым ожидается заезд, и просроченные брони. Просроченные брони выделены курсивом. 

  2. Найдите бронь по ФИО, дате заезда, названию организации, группе гостей (номер подтверждения бронирования) или другим параметрам.

  3. Выделите нужную бронь и нажмите кнопку «Поселить».

    поселить фронт-офис.png

  4. Обратите внимание:

    Провести размещение по брони можно и из журнала брони:

    1. Откройте журнал брони.
    2. Найдите бронь по ФИО, дате заезда, названию организации, группе гостей (номер подтверждения бронирования) или другим параметрам.
    3. Выделите нужную бронь и нажмите кнопку «Поселить».

      поселить гостей из журнала брони.png

    Примечание:

    Иногда перед поселением нужно открыть бронь и уточнить некоторые данные. Поэтому в командной панели документа Бронь также доступна кнопка «Поселить», которая работает аналогичным образом.


    поселить из брони.png

  5. После нажатия на кнопку «Поселить» открывается окно для создания размещения.
  6. окно размещения.png

    Внимание! Основные параметры размещения заполняются по умолчанию данными из брони, на основании которой создается размещение.
  7. Обязательно подберите номер для проживания гостей.

    подберите номер.png

  8. Если нужно заполните дополнительные параметры размещения и/или данные гостя. Заполнение гостя проводите по алгоритму описанному в уроке Алгоритм ввода гостя.
  9. Нажмите кнопку «Записать и закрыть», чтобы провести размещение.
  10. записать и закрыть размещение.png

    Примечание: Обратите внимание, что некоторые поля документа Размещение являются обязательными для заполнения, если у пользователя выключены соответствующие права в наборе прав.

    Поля, которые могут быть обязательными для заполнения

    Если какие-то обязательные поля не заполнены, то программа не проведет размещение и выдаст сообщение об ошибке следующего вида:

    не заплнены параметры.png

После успешного поселения открывается окно с лицевыми счетами гостей. Так же может сформироваться печатная форма гостя.

Живая инструкция (нажмите плюсик)
Поселение гостей по брони из Фронт-офис  
Поселение гостей по брони из журнала брони