8  /  65

Особенности заполнения основных параметров брони

В данном уроке рассмотрим особенности заполнения основных параметров брони. Ради удобства выделим в брони следующие блоки:

1 - период проживания

2 – номер

3 – гости

4 – детали взаиморасчетов

5 – тариф

обязательные поля.png

Внимание! При создании брони удобнее заполнять основные параметры брони в порядке расположения выделенных блоков в брони.

Период проживания

В блоке период проживания обязательно укажите дату заезда в поле Заезд и дату выезда в поле Выезд, тогда продолжительность проживания рассчитывается автоматически в поле ночей. В полях, которые расположены под датами заезда и выезда дополнительно можно ввести время заезда и выезда соответственно.

заезд-выезд.png

Примечание: Можно ввести дату заезда и задать продолжительность проживания, тогда дата выезда рассчитается автоматически. Также можно ввести дату выезда и продолжительность проживания, тогда дата заезда рассчитается автоматически.
Живая инструкция (нажмите плюсик):
Изменение продолжительности проживания

Номер

В блоке номер обязательно укажите категорию номера в поле Тип. Дополнительно можно указать номер комнаты в поле Номер. Но обычно конкретный номер подбирается уже при поселении гостя.

тип номера.png

Примечание: Категория номера выбирается через форму Что свободно. Номер для размещения подбирается через форму Подбор номеров.

Гости

В блоке гости обязательно укажите количество взрослых и количество детей данной брони в полях Взрослые и Дети соответственно.

взрослые-дети.png

Примечание: Количество строк с данными гостей равно общему количеству взрослых и детей по брони. Соответственно, при изменении количества гостей изменяется количество строк с данными гостей.
Живая инструкция (нажмите плюсик):
Изменение количества гостей

После добавлении в бронь первого ребенка в блоке гости отображается поле Возраст для ввода возраста ребенка. Поле для ввода возраста подсвечено красным цветом и программа ожидает, что пользователь укажет возраст ребенка. А при каждом следующем увеличении количества детей отображается дополнительное поле для ввода возраста.

дети-возраст.png

Возраст можно ввести вручную или рассчитать его в автоматическом режиме. Для этого в соответствующем поле Гость №... укажите нужного гостя, и при подстановке гостя программа рассчитает его возраст на момент заезда и подставит в поле Возраст.

Внимание! Чтобы возраст детей рассчитывался в автоматическом режиме, заполняйте дату рождения в личных карточках соответствующих гостей.
Живая инструкция (нажмите плюсик):
Автоматическое определение возраста

Также после каждого изменения количества гостей программа пытается автоматически подобрать шаблон размещения гостей. Если шаблон найден, то в блоке данных гостей автоматически заполняются виды размещений для каждого гостя номера.

Если программа не может подобрать на указанное количество гостей шаблон размещения, то отображается соответствующее сообщение.

шаблон размещ не найден.png

Внимание! Если программа не подобрала шаблон размещения и не заполнила виды размещения гостей, то программа не даст сохранить такую бронь, пока не будут заполнены виды размещения.

В блоке гости в полях Гость №... обязательно укажите всех гостей брони. При выборе гостя придерживайтесь алгоритма описанного в уроке Алгоритм ввода гостя - это позволит избежать появления в базе гостей-дублей, когда для одного и того же гостя в базе заведено несколько личных карточек.

Примечание: В карточку гостя можно внести дополнительные данные, например возраст, прямо из брони.

гость доп данные.png

Обратите внимание, что в блоке гости находится флажок Раздельные счета, который используется при подборе шаблона размещения. Так если нужно создать бронь на весь номер, то выключите флажок Раздельные счета.

раздельные счета выключен.png

Если же нужно забронировать только одно место в номере, а не весь номер целиком, то включите флажок Раздельные счета

раздельные счета включен.png

Детали взаиморасчетов

В блоке детали взаиморасчетов укажите от кого ожидается получение оплаты по брони и предполагаемый способ оплаты в полях Платит и Способ оплаты соответственно.

Если бронь от частного лица, то укажите в поле Платит значение Гость и соответствующий способ оплаты.

платит гость.png

Если бронь от контрагента, то укажите в поле Платит значение Заказчик. Далее в открывшемся справочнике выберите контрагента. Выбранный контрагент подставляется в поле Заказчик, а способ оплаты, указанный в карточке выбранного контрагента, подставляется в поле Способ оплаты.

платит заказчик.png

Примечание: Если в карточке выбранного контрагента указано контактное лицо, то оно подставится в соответствующее поле.
Живая инструкция (нажмите плюсик):
Изменение типа плательщика

Тариф

В блоке тариф выберите тариф, по которому рассчитывается стоимость проживания за номер.

тариф.png

Примечание: По умолчанию подставляется тариф из настроек гостиницы.

Обратите внимание, что цена за сутки отображается в блоке тариф справа от поля Цена. Стоимость за весь срок проживания отображается справа от блока период проживания.

цена.png

Примечание: При изменении ценообразующих параметров, например тарифа, количества гостей, даты заезда, скрывается представление цены. Чтобы увидеть пересчитанную цену нажмите на ссылку Пересчитать, расположенную справа от блока период проживания.
Живая инструкция (нажмите плюсик):
Пересчет цены

 


[Error] 
Class 'EHelper' not found (0)
/home/bitrix/www/bitrix/footer.php:9
#0: require
	/home/bitrix/www/learning/course/index.php:33