42  /  65

Особенности заполнения записи о регистрации иностранца

В данном уроке рассматриваются особенности заполнения полей в документе Запись в журнал регистрации иностранных граждан, который создается при регистрации иностранца на основании его размещения.

В документе на различных вкладках указываются все данные, которые необходимы для постановки гостя на миграционный учет и печати бланка Уведомление о прибытии иностранного гражданина.

общие поля.png

  1. Пол – пол гостя.
  2. Дата рождения – дата рождения гостя.
  3. Гражданство – страна, в гражданстве которой состоит гость.
  4. Флажок У гостя уже есть уведомление о регистрации – включите, если у гостя уже есть уведомление, оформленное, например в другой гостинице. Тогда гость регистрируется и делается пометка, чтобы другие смены не печатали ему уведомление. Гость с включенным флажком не попадает в выгрузку данных иностранных гостей в Управление по вопросам миграции.
  5. Обратите внимание, что в силу того, что документ Запись в журнал регистрации создается на основании размещения, часть полей в нем заполнены данными из размещения гостя.

    Вкладка Основные данные

    вкладка основные данные.png

  6. Фамилия, Имя, Отчество – ФИО гостя на русском языке. 
  7. Вид документа удостоверяющего личность, Серия, Номер, Дата выдачи, Действителен до, Кем выдан – паспортные данные гостя. 
  8. Fan ID – паспорт болельщика, который используется во время проведения чемпионатов по футболу. 
  9. Место рождения – место рождения гостя по документу удостоверяющему личность. 
  10. Вкладка Данные миграционной карты и визы

    На данной вкладке указываются данные миграционной карты и документа, подтверждающего право иностранного гражданина на пребывание (проживание) в Российской Федерации.

    вкладка мграционные данные.png

  11. Страна или город откуда прибыл - заполняется автоматически из личной карточки гостя.
  12. Флажок Из-за границы – поставьте, если гость прибыл из-за границы.
  13. Флажок Это первый визит
  14. Дата пересечения границы – заполняется автоматически по размещению гостя.
  15. КПП - введите значение по штампу на миграционной карте.
  16. Номер миграционной карты – введите серию и номер миграционной карты через пробел.
  17. Срок пребывания с, по – сроки пребывания гостя, указанные в миграционной карте. Заполняется автоматически из размещения гостя.
  18. Цель поездки – цель визита из миграционной карты.
  19. Участник гос. программы 
  20. Принимающая организация - принимающая сторона из миграционной карты.
  21. Маршрут 
  22. Профессия или должность 
  23. Стаж работы 
  24. Переключатели для выбора документа, подтверждающего право на пребывание в стране:
    • Без визы – если гость из безвизовой страны, то ему не нужно заполнять дополнительные поля.
    • Виза – если гость из визовой страны, то необходимо заполнить поля согласно его визы.

      виза.png

    • Вид на жительство – если у гостя есть вид на жительство, то нужно заполнить поля согласно его виду на жительство.

      вид на жительство.png

    • Разрешение на временное проживание - если у гостя есть разрешение на временное проживание, то нужно заполнить поля согласно этому документу.

      разрещение на временное проживание.png

  25. Вкладка Сведения о законном представителе

    вкладка законный представитель.png

    На данной вкладке вводятся данные законного представителя, например несовершеннолетнего иностранного гражданина.

  26. Законный представитель – выберите из справочника гостей законного представителя гостя (ФИО может быть и не на русском языке).
  27. Фамилия, Имя, Отчество законного представителя – ФИО законного представителя на русском языке.