Данная глава познакомит Вас с лицевыми счетами (фолио), на основании которых программа ведет баланс взаиморасчетов с клиентами и контрагентами.
Гостиница оказывает клиенту услуги, которые начисляются на лицевые счета клиента или контрагента.
Создание фолио проводится различными способами:
Вообще говоря, лицевой счет – это нумерованный бланк, у которого в шапке записывается, какому клиенту он принадлежит, от какого контрагента и в каком номере проживает гость, указан полный период его проживания и другая информация. В таблицу транзакций лицевого счета вносятся все начисленные услуги и все платежи клиента.
У одного клиента может быть несколько лицевых счетов. Например, в один лицевой счет можно вносить услуги проживания в гостинице, а в другой различные дополнительные услуги, такие как телефонные разговоры, бар, ресторан, прачечная и т.д. Наличие у клиента нескольких лицевых счетов позволяет разделять оказанные клиенту услуги и печатать различные бланки счетов с разным составом услуг. Кроме того, разные лицевые счета могут быть в различных валютах, что позволяет прайс-лист гостиницы указывать в различных валютах для различных услуг.