Форма Подбор номеров используется для подбора номеров при размещении гостей. Также используется при бронировании в конкретный номер, а не в категорию номера.

Данная форма открывается из брони или размещения, когда пользователь для размещения гостей выбирает номер из списка, а не вводит его вручную: 

• ввод номера вручную

  

• выбор номера из списка

  

В форме Подбор номеров можно условно выделить следующие области:

1 – Список номеров

2 – Панель фильтров

3 – Панель статусов номеров

В списке номеров отображаются номера для размещения гостей. По умолчанию в списке номеров отображаются только номера с категорией указанной в размещении (брони), и в которые можно поселить гостей на период, указанный в размещении (брони). 

Кнопка Показать занятые номера нужна, чтобы отобразить в списке еще и те номера, в которые нельзя поселить гостей на период, указанный в размещении (брони).

Панель статусов номеров позволяет отобрать из списка всех доступных номеров гостиницы только номера с определенным статусом. По умолчанию в списке номеров (при подборе номера во время поселения) устанавливается статус соответствующий свободному и чистому номеру (вкладка Чистый). Если нужно увидеть все номера, доступные для размещения гостей на указанном периоде, независимо от их статуса, то переключитесь на вкладку Любой.

Панель фильтров позволяет изменить условия отбора номеров не закрывая форму Подбор номеров.

Особенности отображения списка номеров 

Каждая строка списка номеров содержит информацию, которая позволяет подобрать номер наиболее подходящий для размещения гостей.

• Номер – номер комнаты.


• Статус номера – отображает текущий статус номера. Обычно большинство статусов выставляется автоматически программой. Например, статус грязного, но свободного номера выставляется при выезде гостя, а статус грязного и занятого номера – при заезде гостей в номер. Но есть статусы, которые могут выставляться вручную - статус чистого номера, статус чистого, но занятого номера.

  Вообще говоря статус номера используется как основной индикатор состояния номера - занят или свободен. Но статус номера меняется только при размещении в номер гостя, а при бронировании в конкретный номер статус номера не изменится, хотя на период бронирования такой номер будет считаться занятым. Поэтому в форме Подбор номеров строки списка соответствующие занятым номерам отмечается красным маркером, а соответствующие свободным номерам – зеленым маркером.

  На рисунке ниже все номера являются свободными на выбранном периоде, не смотря на их статусы.

  



• Тип номера – отображается категория номера.


• Свободен с – дата освобождения номера. Выводится, если дата освобождения попадает в проверяемый период истории, иначе колонка не заполняется. Проверяемый период определяется параметром «Глубина просмотра истории» в настройках гостиницы. Соответственно, отображается только для доступных для размещения (бронирования) номеров.


• Свободен по – дата, по которую номер свободен. Выводится, если она попадает в проверяемый период истории, иначе колонка не заполняется. Проверяемый период в данном случае всегда одинаковый – 7 дней. Отображается только для доступных для размещения (бронирования) номеров.


• Гости – краткая характеристика всех гостей, проживающих в номере в указанный период. Отображается только для занятых или частично занятых номеров.

Для записи таких характеристик используются следующий шаблон:

[<резервирование>]<количество><пол><гражданство> 

• <резервирование> – если номер забронирован, то в шаблон подставляется символ «р». Если в номере размещены гости, то в шаблон ничего не подставляется;
• <количество> - количество гостей, которые описываются данным шаблоном;
• <пол> - пол гостей, которые описываются данным шаблоном. Символ «М» - мужской, «Ж» - женский. Если пол не определен - гость не указан в брони (размещении) или пол не указан в карточке гостя – то в шаблон подставляется символ «?»;
• <гражданство> - гражданство гостей, которые описываются данным шаблоном. Гражданство отображается в круглых скобках соответствующим кодом из справочника Страны. Например, Россия – (RU). Если гражданство не определено - гость не указан в брони (размещении) или гражданство не указано в карточке гостя – то в шаблон подставляется символ «?».


Например: Расшифруем характеристики гостей для следующего примера:


 
• номер 26 – размещение на двоих гостей (женщины, гражданство Россия - RU);
• номер 27 – бронь на одного гостя (пол не известен, гражданство не известно).


• Коды свойств номера – отображаются свойства номера, если такие заданы.


• Фирма – юридическая организация (фирма), к которой относится номер.


• Сообщения – отображаются все примечания и незакрытые задачи номера.


• Свободно номеров – количество свободных номеров.


• Свободно мест – количество свободных мест в номере.

Панель статусов номеров

Панель статусов используется для отбора номеров по их статусу. В панели отображаются закладки для всех статусов номеров из справочника Статусы номеров плюс вкладка «Любой», на которой отображаются все свободные на выбранном периоде номера гостиницы независимо от их статуса.

Панель фильтров

Панель фильтров используется чтобы уточнить условия отбора номеров.

• Период с, по – дата заезда и выезда гостя. По умолчанию подставляется период из размещения (брони), для которого подбирается номер.


• Тип номера – категория номера. По умолчанию подставляется тип номера из размещения (брони), для которого подбирается номер


• Фирма – фирма, чей собственностью является номер. Используется если номерной фонд разделен между несколькими фирмами и нужно отобрать номера конкретной фирмы.


• Квота – квота номеров. Используется если заданы квоты по номерам и нужно отобрать номера, которые входят в состав определенной квоты номеров.