В данном уроке рассматриваются особенности заполнения полей в документе Запись в журнал регистрации иностранных граждан, который создается при регистрации иностранца на основании его размещения.
В документе на различных вкладках указываются все данные, которые необходимы для постановки гостя на миграционный учет и печати бланка Уведомление о прибытии иностранного гражданина.
- Пол – пол гостя.
- Дата рождения – дата рождения гостя.
- Гражданство – страна, в гражданстве которой состоит гость.
-
Флажок У гостя уже есть уведомление о регистрации – включите, если у гостя уже есть уведомление, оформленное, например в другой гостинице. Тогда гость регистрируется и делается пометка, чтобы другие смены не печатали ему уведомление. Гость с включенным флажком не попадает в выгрузку данных иностранных гостей в Управление по вопросам миграции.
Обратите внимание, что в силу того, что документ Запись в журнал регистрации создается на основании размещения, часть полей в нем заполнены данными из размещения гостя.
Вкладка Основные данные
- Фамилия, Имя, Отчество – ФИО гостя на русском языке.
- Вид документа удостоверяющего личность, Серия, Номер, Дата выдачи, Действителен до, Кем выдан – паспортные данные гостя.
- Fan ID – паспорт болельщика, который используется во время проведения чемпионатов по футболу.
- Место рождения – место рождения гостя по документу удостоверяющему личность.
Вкладка Данные миграционной карты и визы
На данной вкладке указываются данные миграционной карты и документа, подтверждающего право иностранного гражданина на пребывание (проживание) в Российской Федерации.
- Страна или город откуда прибыл - заполняется автоматически из личной карточки гостя.
-
Флажок Из-за границы – поставьте, если гость прибыл из-за границы.
-
Флажок Это первый визит
- Дата пересечения границы – заполняется автоматически по размещению гостя.
- КПП - введите значение по штампу на миграционной карте.
- Номер миграционной карты – введите серию и номер миграционной карты через пробел.
- Срок пребывания с, по – сроки пребывания гостя, указанные в миграционной карте. Заполняется автоматически из размещения гостя.
- Цель поездки – цель визита из миграционной карты.
-
Участник гос. программы
-
Принимающая организация - принимающая сторона из миграционной карты.
-
Маршрут
-
Профессия или должность
-
Стаж работы
- Переключатели для выбора документа, подтверждающего право на пребывание в стране:
- Без визы – если гость из безвизовой страны, то ему не нужно заполнять дополнительные поля.
- Виза – если гость из визовой страны, то необходимо заполнить поля согласно его визы.
- Вид на жительство – если у гостя есть вид на жительство, то нужно заполнить поля согласно его виду на жительство.
- Разрешение на временное проживание - если у гостя есть разрешение на временное проживание, то нужно заполнить поля согласно этому документу.
Вкладка Сведения о законном представителе
На данной вкладке вводятся данные законного представителя, например несовершеннолетнего иностранного гражданина.
- Законный представитель – выберите из справочника гостей законного представителя гостя (ФИО может быть и не на русском языке).
- Фамилия, Имя, Отчество законного представителя – ФИО законного представителя на русском языке.