В данном уроке рассматриваются особенности заполнения полей в документе Запись в журнал регистрации иностранных граждан, который создается при регистрации иностранца на основании его размещения.

В документе на различных вкладках указываются все данные, которые необходимы для постановки гостя на миграционный учет и печати бланка Уведомление о прибытии иностранного гражданина.

1. Пол – пол гостя.
2. Дата рождения – дата рождения гостя.
3. Гражданство – страна, в гражданстве которой состоит гость.
4. Флажок У гостя уже есть уведомление о регистрации – включите, если у гостя уже есть уведомление, оформленное, например в другой гостинице. Тогда гость регистрируется и делается пометка, чтобы другие смены не печатали ему уведомление. Гость с включенным флажком не попадает в выгрузку данных иностранных гостей в Управление по вопросам миграции.
Обратите внимание, что в силу того, что документ Запись в журнал регистрации создается на основании размещения, часть полей в нем заполнены данными из размещения гостя.

Вкладка Основные данные



5. Фамилия, Имя, Отчество – ФИО гостя на русском языке. 
6. Вид документа удостоверяющего личность, Серия, Номер, Дата выдачи, Действителен до, Кем выдан – паспортные данные гостя. 
7. Fan ID – паспорт болельщика, который используется во время проведения чемпионатов по футболу. 
8. Место рождения – место рождения гостя по документу удостоверяющему личность. 

Вкладка Данные миграционной карты и визы

На данной вкладке указываются данные миграционной карты и документа, подтверждающего право иностранного гражданина на пребывание (проживание) в Российской Федерации.



9. Страна или город откуда прибыл - заполняется автоматически из личной карточки гостя.
10. Флажок Из-за границы – поставьте, если гость прибыл из-за границы.
11. Флажок Это первый визит
12. Дата пересечения границы – заполняется автоматически по размещению гостя.
13. КПП - введите значение по штампу на миграционной карте.
14. Номер миграционной карты – введите серию и номер миграционной карты через пробел.
15. Срок пребывания с, по – сроки пребывания гостя, указанные в миграционной карте. Заполняется автоматически из размещения гостя.
16. Цель поездки – цель визита из миграционной карты.
17. Участник гос. программы 
18. Принимающая организация - принимающая сторона из миграционной карты.
19. Маршрут 
20. Профессия или должность 
21. Стаж работы 
22. Переключатели для выбора документа, подтверждающего право на пребывание в стране:
    • Без визы – если гость из безвизовой страны, то ему не нужно заполнять дополнительные поля.
    • Виза – если гость из визовой страны, то необходимо заполнить поля согласно его визы.

      

    • Вид на жительство – если у гостя есть вид на жительство, то нужно заполнить поля согласно его виду на жительство.

      

    • Разрешение на временное проживание - если у гостя есть разрешение на временное проживание, то нужно заполнить поля согласно этому документу.

      

Вкладка Сведения о законном представителе



На данной вкладке вводятся данные законного представителя, например несовершеннолетнего иностранного гражданина.

23. Законный представитель – выберите из справочника гостей законного представителя гостя (ФИО может быть и не на русском языке).
24. Фамилия, Имя, Отчество законного представителя – ФИО законного представителя на русском языке.