При создании брони необходимо указать гостя, на имя которого данная бронь оформляется. При этом велика вероятность того, что для данного гостя уже заведена личная карточка. Следовательно, прежде чем добавлять нового гостя нужно проверить нет ли гостя в базе, чтобы не создавать повторяющихся гостей. Такая проверка делается программой налету при вводе ФИО гостя в бронь, если следовать алгоритму описанному ниже.
1. Начните вводить фамилию в поле Гость №... - программа предложит список подходящих гостей.
2. Далее возможны три ситуации:
а. Если в списке имеется гость с указанными ФИО, и по дате рождения и/или по паспортным данным Вы видите, что это тот человек, то выберите гостя из списка щелчком мыши либо нажатием клавиши «Enter».
Гость есть в списке, и это тот человек
|
---|
б. Если в списке имеется гость с указанными ФИО, но по дате рождения и/или по паспортным данным Вы понимаете, что это не тот человек, тогда полностью введите ФИО гостя, нажмите клавишу «Esc» на клавиатуре, и только после этого подтвердите ввод нового гостя нажатием клавиши «Enter».
Гость есть в списке, но это не тот человек
|
---|
в. Если в списке нет гостя с указанными ФИО, тогда вы полностью вводите ФИО клиента и подтверждаете ввод нового гостя нажатием клавиши «Enter».
Гостя нет в списке
|
---|
Обратите внимание, что новый гость автоматически будет добавлен в список клиентов при сохранении брони.