Чтобы зарегистрировать иностранного гостя по месту прибытия, проделайте следующие шаги:

1. Откройте журнал Фронт-офис и перейдите на вкладку Занято.

   



2. Найдите размещение гостя по ФИО, номеру комнаты, группе гостей или другим параметрам.


3. Выделите размещение и нажмите кнопку Рег. иностранцев.

   

   Примечание: Иногда перед регистрацией нужно открыть размещение и проверить данные, поэтому в документе Размещение под фамилией каждого гостя-иностранца доступна ссылка Зарегистрировать, которая работает аналогичным образом. Кроме того рядом со ссылкой для быстрой регистрации отображается код гражданства гостя.

   
   

   Обратите внимание, что если иностранец уже зарегистрирован в программе, то под его фамилией в размещении отображается ссылка на запись в журнале регистрации.

   


4. В открывшемся окне для создания записи в журнал регистрации иностранных граждан заполните поля, необходимые для формирования уведомления.

   

   Внимание! Если для гостя еще нет записи о регистрации, то в заголовке окна отображается Запись в журнал регистрации иностранных граждан, а если гость уже зарегистрирован в журнале, то заголовок имеет вид: Уведомление <ФИО гостя> с <дата> <№>.


5. Нажмите кнопку Провести и закрыть, чтобы сохранить запись о регистрации иностранца.

   

В результате получаем запись в журнале регистрации иностранных гостей, по которой можно распечатать уведомление о прибытии, а также передать данные в электронном виде в Управление по вопросам миграции.