Загрузка реализации

В бухгалтерию загружаются готовые документы «Реализация товаров и услуг», аналитика по счетам бухгалтерского учета настраивается один раз
и используется в дальнейшем загрузчиком. Перед загрузкой можно проверить синхронизацию справочников «Номенклатура» и «Контрагенты».
Акты об оказании услуг формируются программой автоматически. Политика формирования задается по усмотрению бухгалтера. Возможные варианты формирования актов:

• по выезду, на каждого гостя отдельный акт и счет-фактура;
• по выезду, на каждую группу гостей (номер брони) отдельные акт и счет-фактура;
• по выезду, на каждого контрагента одна счет-фактура, включающая услуги всех гостей, по всем группам, которые выехали за день;
• по факту оказания услуг, т. е. все ежедневные начисления группируются по контрагентам в счета фактуры и передаются в бухгалтерию независимо 
• от статуса гостя;

дополнительно можно настроить закрытие месяца таким образом, чтобы по гостям, которые проживают на конец месяца, и ещё не выехали, формировалась счет-фактура с суммой услуг, оказанных в этом месяце.

Загрузка счетов на оплату

Поддерживется только для ред. 3. Все счета. Выставленные в отеле автоматически выгружаются в журнал счетов бухгалтерии с сохранение номера. Это нужно чтобы бухгалтеру было удобнее разносить оплату по банковкой выписке. Когда бухгалтер указывает счет, который был оплачен, то этот счет автоматически отмечается как оплаченный и в журнале счетов бухгалтера и в 1С:Отеле. Платежи, разнесенные в бухгалтерии автоматически выгружаются в базу отеля, что упрощают процудуру оплаты счетов. Менеджеры легко котролируют бронирования и оплаты.

Загрузка платежей за смену

Каждая кассовая смена заказчивается закрытием смены и снятием z- отчета. Данные по платежам за смену загружаются в бухгалтерию. Для каждой кассы, 
и каждого способа оплаты создается документ. Наличные загружаются в документ вида ПКО. Операции по кредитным картам загружаются в документ «Операция». Подробнее об учете и проводках.

Работа кассовым методом для УСН

Когда гостиница не платит НДС и не формирует акты оказанных услуг, то сумму операций кассовой смены можно загружать в виде «Отчет о розничных продажах». У этого подхода есть плюсы и минусы. Такая загрузка поддерживается для ред.3. Презде чем ее включить необходимо настроить учет по секциям 
в базе 1С:Отель. «Учет по секциям кассоым методом»

Удаленная бухгалтерия

Когда бухгалтерия находится удаленно. В другом здании или другом городе, или отель за городом, а бухгалтерия в городе. В этом случае обмена настраивается через веб-сервисы. Т.е. достаточно чтобы в отеле был интернет и выделенный IP адрес. Бухгалтер запусить обработку обмена и получитс все данные через интернет.

Ввод нового контрагента в 1С:Отель

При создании нового контрагента в 1С:Отель достаточно только ввести ИНН контрагента, остальные данные заполняются автоматически по данным налоговой.

Выписывание счетов-фактур на стойке ресепшн

Часто гости, как правило, командировочные, просят предоставить счет-фактуру на сумму оказанных гостиницей услуг. Поскольку в законе есть требование 
о том, что нумерация счетов-фактур должна быть последовательной и непрерывной, выписываются они в бухгалтерии. Но бухгалтерия работает только 
по рабочим дням и не работает вечером и ночью.

В 1С:Отель есть возможность выписать счет-фактуру гостю. При этом, если настроено соединение с базой бухгалтерии, программа, при печати счет-фактуры, автоматически подключится в базу бухгалтерии, займет там следующий порядковый номер и распечатает счет-фактуру с этим номером.
Таким образом, все, выписанные на ресепшн счета-фактуры, автоматически регистрируются в базе бухгалтерии.