Ситуация: В гостиницу приехали гости, для которых заранее забронирован номер. Нужно разместить гостей в номере.
Чтобы поселить гостей по брони из Фронт-офис проделайте следующие шаги:
Откройте Фронт-офис и перейдите на вкладку Заезд. Напомним, что на данной вкладке отображаются брони, по которым ожидается заезд, и просроченные брони. Просроченные брони выделены курсивом.
Найдите бронь по ФИО, дате заезда, названию организации, группе гостей (номер подтверждения бронирования) или другим параметрам.
Выделите нужную бронь и нажмите кнопку «Поселить».
Обратите внимание:
Провести размещение по брони можно и из журнала брони:
Найдите бронь по ФИО, дате заезда, названию организации, группе гостей (номер подтверждения бронирования) или другим параметрам.
Выделите нужную бронь и нажмите кнопку «Поселить».
Примечание:
Иногда перед поселением нужно открыть бронь и уточнить некоторые данные. Поэтому в командной панели документа Бронь также доступна кнопка «Поселить», которая работает аналогичным образом.
После нажатия на кнопку «Поселить» открывается окно для создания размещения.
Внимание! Основные параметры размещения заполняются по умолчанию данными из брони, на основании которой создается размещение.
Нажмите кнопку «Записать и закрыть», чтобы провести размещение.
Примечание: Обратите внимание, что некоторые поля документа Размещение являются обязательными для заполнения, если у пользователя выключены соответствующие права в наборе прав.
Поля, которые могут быть обязательными для заполнения
Поля обязательные для заполнения
Выключенное право
Цель поездки
054 – Есть права на отказ от заполнения у гостей цели поездки
Маркетинг
076 – Есть права на отказ от заполнения в размещении направления маркетинга
Источник
077 – Есть права на отказ от заполнения в размещении источника информации
Тип клиента
099 – Есть права на отказ от заполнения в размещении/брони типа клиента
Если какие-то обязательные поля не заполнены, то программа не проведет размещение и выдаст сообщение об ошибке следующего вида:
После успешного поселения открывается окно с лицевыми счетами гостей. Так же может сформироваться печатная форма гостя.