Чтобы открыть Журнал брони нажмите в главном меню «Фронт-офис». Затем выберите пункт «Журнал брони».
В открывшемся журнале брони можно выделить следующие области:
1 – панель фильтров
2 – командная панель
3 – область отображения
4 – панель данных группы
В область отображения выводится список всех броней. Кнопки для работы с бронями расположены в командной панели. Информация по выделенной брони отображается в панели данных группы. Для отображения броней определенного статуса используется вкладки статусов. Панель фильтров используется для отбора и отображения броней, которые удовлетворяют определенным условиям.
Панель фильтров содержит основные параметры отбора, дополнительные параметры отбора, вкладки статусов броней и переключатель режима отображения списка броней.
Переключатель По номерам| По гостям используется для переключения режима отображения списка броней.
Если переключатель стоит в положении По номерам, то в списке броней отображаются только брони основных гостей номеров.
Если переключатель стоит в положении По гостям, то в списке броней отображаются брони всех гостей номеров.
- ФИО основного гостя выделяется полужирным шрифтом
- отображается номер брони основного гостя
Ниже приведен список основных кнопок и их краткое описание.
|
Открывает окно для создания новой брони |
|
Открывает окно для создания новой брони как копии выделенной в списке брони |
|
Обновляет список броней |
|
Открывает список лицевых счетов выделенной в списке брони |
|
Открывает окно для создания размещения на основании выделенной брони |
|
Открывает окно для автораспознавания паспортов. Используется при подключенном и настроенном устройстве для распознавания паспортов |
|
Изменяет статус выделенной брони на выбранный из выпадающего списка |
|
Позволяет открыть для выделенной брони: - историю изменений по брони - список счетов на оплату - список размещений по брони
|
|
Открывает список доступных печатных форм для выделенной брони |
|
Открывает список доступных действий для выделенной брони |
В панели данных группы отображается информация по группе гостей выделенной в списке брони.
|
Среди отображаемых параметров: номер группы, дата создания группы, дата ожидания оплаты по группе, менеджер группы, заказчик группы, количество забронированных номеров в группе, количество занятых номеров в группе, общий баланс по группе. Кроме основных параметров группы, на панели отображается список всех счетов на оплату выставленных по данной группе. Чтобы открыть нужный счет на оплату дважды щелкните по данному счету в списке. |
- полностью оплаченный счет;
- частично оплаченный счет;
- не оплаченный счет.